Heritago - Datenschutzbestimmungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Michael Budde Conseil
72 Chemin Burel
97432 Ravine des Cabris, La Réunion (Frankreich)
E-Mail: michabudde1200@gmail.com
Tel.: +262 692 22 65 14

Die App Heritago wird von Michael Budde Conseil entwickelt und betrieben.
Die App selbst speichert keine Daten auf eigenen Servern des Entwicklers.
Alle Nutzerdaten werden ausschließlich innerhalb der Cloud-Infrastruktur von Google Firebase (Region: EU) verarbeitet und dort verschlüsselt gespeichert.

2. Datensicherheit und Verschlüsselung

• Alle Datenübertragungen erfolgen ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS/SSL).

• Passwörter werden nie im Klartext, sondern nur gehasht gespeichert.

• Firebase-Datenbanken sind nur für authentifizierte Nutzer zugänglich.

• Der Entwickler hat keinen direkten Zugriff auf Inhalte, es sei denn, dies ist zur technischen Fehlerbehebung oder auf ausdrückliche Aufforderung des Nutzers erforderlich.

• Zugriff durch Dritte erfolgt nur, wenn gesetzlich vorgeschrieben.

3. Kontaktdaten und Verantwortung des Owners

Beim Anlegen oder Importieren von Kontakten bestätigt der Owner über eine Checkbox, dass er berechtigt ist, diese Daten zu speichern und zu verwenden.
Diese Bestätigung wird technisch protokolliert.

Der Owner trägt die alleinige Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Nutzung und Speicherung der von ihm eingegebenen Kontaktdaten.

4. Trustee-Funktion und Datenschutz

Trustees können nur innerhalb der App auf freigegebene Informationen zugreifen.

• Kein Export, Download oder Kopieren von Kontaktdaten oder Dokumenten möglich

• Keine technische Schnittstelle zum externen Datenzugriff

• Zugriff ausschließlich nach erfolgreicher Authentifizierung

• Vor dem ersten Zugriff muss der Trustee innerhalb der App eine Vertraulichkeitserklärung bestätigen

5. E-Mail- und Nachrichtenversand

Heritago nutzt ausschließlich die lokale E-Mail- oder SMS-App des Nutzers zum Versand.

• Es werden keine automatisierten E-Mails über externe Server verschickt.

• Es erfolgt kein Tracking oder Logging versandter Nachrichten.

• Nachrichten werden lokal vorbereitet; der Nutzer behält die vollständige Kontrolle über den Versand.

6. Dokumente und Dateien

Hochgeladene Dokumente und Mediendateien werden verschlüsselt in Firebase Storage (Google Cloud EU-Region) gespeichert.

• Zugriff nur durch authentifizierte Nutzer (Owner oder autorisierte Trustees)

• Keine automatisierte Auswertung oder Inhaltsanalyse

• Löschung jederzeit über die App möglich

7. Biometrische Authentifizierung

Eine biometrische Anmeldung (z. B. Face ID, Touch ID) kann zukünftig optional integriert werden.
Derzeit ist diese Funktion nicht aktiv.
Wenn sie aktiviert wird:

• verbleiben biometrische Daten ausschließlich auf dem Gerät,

• es erfolgt keine Speicherung oder Übertragung an Firebase oder den Anbieter.

8. Rechte der Nutzer

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten,

• Berichtigung unrichtiger Angaben,

• Löschung Ihrer Daten („Konto löschen“) mit 30-tägiger Grace-Periode,

• Einsicht und Kopie Ihrer Daten („Datenkopie auf Anfrage“),

• Widerruf erteilter Einwilligungen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an michabudde1200@gmail.com.

9. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an:
Michael Budde Conseil
E-Mail: michabudde1200@gmail.com
Tel.: +262 692 22 65 14

Da es sich um ein Kleinstunternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern handelt und keine risikobehaftete Datenverarbeitung erfolgt, wurde kein externer Datenschutzbeauftragter benannt.
Datenschutzanliegen werden direkt vom Verantwortlichen bearbeitet.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei technischen oder rechtlichen Änderungen angepasst werden.
Über wesentliche Änderungen werden Sie in der App oder per E-Mail informiert.